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文書管理システム
企業や官公庁などの組織体において、文書を統合的に管理する システム。
管理対象となる文書の内容・性格により
さまざまなシステムが存在し、
ワークフローシステムやグループウェアなどと連動して利用されたり、
あるいはそれらのシステムが文書管理の機能を持っていたり
する。
狭義には紙ベースの文書・書類を
スキャナによりイメージ入力し、
検索用インデックス情報を入力、
文書のライフサイクル管理などを行う
システムのこと。
必要なときにはすばやく該当文書を検索・表示することのできるシステム。
一般に文書の作成、デジタル化、登録、収集、分類、配布、回覧、検索、閲覧、共有、保管、廃棄の機能のいくつか、あるいはそのすべてを持つものをいう。
文書管理システムのサブシステム

文書 + 管理 + システム
文書管理 + 管理システム
ドキュメントマネジメントシステム （DMS : document management system）
文書データベース
改訂履歴 - 履歴管理（history management） - 版管理、バージョン管理（version control）
ワークフロー（workflow）
文書の管理体系
文書管理ルール
公文書
IT統制（IT control）
コンテンツ管理システム（CMS : content management system）
製品情報管理（PDM : product data management）
グループウェア（groupware）
ファイルサーバー（File Server）
企業情報ポータル（EIP : enterprise information portal）
知識管理、ナレッジマネジメント（KM : knowledge management）
文書共有（document sharing）
情報共有（information sharing）
パーソナライズ（personalize）
RFID（Radio Frequency Identification）
コンピュータ支援設計（CAD : Computer Aided Design）
文書自動化（document automation）
ドキュメンテーション（D11N : documentation）
情報科学(Information Science)
インテリジェントドキュメント（intelligent document）
図書館情報学（LIS : Library and Information Science）
分類 - 分類学、分類体系、タクソノミ（Taxonomy）
資料 - 資料管理
文献 - 文献管理
蔵書 - 蔵書管理
一元管理、一括管理 - 集中管理
ファイリングシステム（Filing System）
デジタル化
PDF（Portable Document Format） - PDF化
フォルダ（folder） - フォルダ分類、フォルダ分け
ファイル名（File Name）
情報整理
書類
俯瞰（high angle）
タグ（tag） - タグ付け、タギング （tagging）
検索、サーチ（search）
分類
付加情報、追加情報（additional information）
メタデータ（meta data）