ドキュメントを残す 仕組み。

文書管理とは

文書・資料の作成から伝達・処理、保管・保存、廃棄にいたる

文書形態をとった記録情報の流通過程をコントロールするため、

各段階に適正なシステムを整備し管理する

ことである。

文書管理とは、マネジメントシステムを運営するに当たり必要な、最も基本的な活動の一つである。

多くのマネジメントシステムに共通しているのは、

文書を作成・承認する責任と権限を明確にすること、

最新版が必要なときに必要な人が使用できること

という要求事項である。

これを

組織として徹底することが、

（品質や環境や情報資産に影響を与える）業務手順は権限のある人だけが変更することができ、

全員が最新の手順で作業する ことが出来るような作業環境を整えることで、

組織が提供する 製品・サービスの底上げを図ることができる

という考え方に基づいている。

最新文書の参照

改訂・審査・承認

文書の配付

改訂履歴・配付履歴

変更依頼

文書の関連

文書管理とは、組織内における全部門、全業務の責任範囲、承認の証拠を明確にし、内外に問題が発生した時、その所在を明らかにすることである。

文書管理を整備することで、問題が発生した場合にも迅速に 対応でき、是正処置、予防処置が取れるようになる。

いつでも､誰でも､何処にあるか探すことが出来るような文書管理ルールとトレーサビリティの仕組み作りが大切である。

また、この仕組みが出来ることで情報セキュリティも構築できる。

マネジメントシステム（management system）

ドキュメンテーション（D11N : documentation）