必須：プロジェクトから分解されたタスク

そもそも「次に取るべき行動」とは、「プロジェクト」の達成に必要な「サブタスク」を入れるための箱です。

仮に「次に取るべき行動」が無かったとしたら、どうでしょうか。

「プロジェクト」だけだとタスクの粒度が粗い（具体的な行動にまで落とし込まれていない）ので、「えっと、何しようかな……」などと行動に移しづらいはずです。

プロジェクトから分解されたタスクがない状態

一方、「次に取るべき行動」があると、どうでしょうか。

この箱の中の一つ一つは「小さくて具体的で行動しやすいタスク」なので、行動するのは簡単です。

どれを選ぶかは迷うかもしれませんが、選びさえすればあとは行動だけです。

行動すれば潰せます。

地味ではありますが、少しずつ進んでいけるのです。

推奨：GTDメンテナンス用タスク

これはできれば取り入れたいです。

GTDの肝 は「定期的なメンテナンス」ですが、これを頭の中だけで済ますのはやはり難しいですから。

メンテナンスの例を挙げましょう。

これらを頭の中で漏れなく行えるでしょうか。行えるにしても、毎日「今日はこれとこれをやる……」と意識しておくのは骨が折れると思います。

そういうわけで、これらメンテナンスの実行タイミングも「次に取るべき行動」で管理してしまった方が楽なのです。

好み：日常生活を回すためのタスク

私たちは人間なので、GTD 以前に「日常生活の家事やら雑事やら」も行う必要があります。これも GTD で管理するのかどうか、という話です。

管理する場合、GTD で漏れなく無駄なく効率的に回せるので、日常生活に要する手間は小さくなります。しかし息苦しさもあります。

そんなに息苦しいのかな？

むしろ頭がパニックになったり、先が見えなくて不安になることがないのだから快適では？

管理コストが増えることによる息苦しさかも？

それはあるかもですね

息苦しさが増えたというより、「今まで認識していなかった息苦しさ」に気づけた？

今までは明文化できていなかったから息苦しくなかった

明文化して管理し始めたことにより現実が見えた

とはいえ、体に染み付いている行動まで管理すると確かに息苦しいか

管理するメリットよりコストのほうが大幅に上回るパターン

管理しない場合、息苦しさはありませんが、「今日はあと掃除と洗濯と、あと買い物が……」などといちいち頭であれこれ意識する羽目になります。

どちらが良いかは完全に人次第です。

ちなみには管理する派です。

「メールアドレス A は毎日」「メールアドレス B は 2 日に 1 回」「トイレ掃除は 2 日に 1 回」「床は週に一度」……というレベルで、生活の大半を管理しています。

いつ、何をやればいいかは全部「次に取るべき行動」が教えてくれるので、楽なのです。