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2/18/2025, 12:06:07 AM
マニュアルの作り方
マニュアルとは
マニュアル
(
Manual
)
マニュアル以前(
マネジメント
以前)
仕事は見て覚えろ
技術は盗め
ノウハウは隠せ
秘伝の技術
マネジメントの発見
マニュアルが生まれるまでの小話
主に
アメリカ合衆国
での取り組み
工業化
人手不足
(とくに熟練工がいない)
移民労働者が主力(言葉が通じない、レベルがさまざま)
広大な土地があり、
労働力
がそちらに向かう
生産工程
を
標準化
して
効率
を上げる必要に迫られた
アメリカ的製造方式
(
製品
の
徹底的
な
部品化
、
標準化
)
ただし、
一朝一夕
にできた
わけではない
フォーディズム
マニュアルをつくる
最低限度の仕事の品質を保証
マニュアル化
マニュアル設計
マニュアルの考え方
過去の経験
からの
ベストプラクティス
の積み重ね、一定のレベルのサービスを保証。
誰に読んでもらいたい?
対象となる読者、
想定する読者
マニュアルの構成
ステップバイステップ
(
step by step
)
マニュアル批判
確かに
、マニュアルは
万能ではない
。
マニュアルに欠点があるからといって、マニュアルを捨てるのは乱暴すぎる
低レベル
のマニュアル批判は
意味がない
どころか
有害である
。
マニュアルの限界
マニュアルの
陳腐化
すでに
時代遅れ
である場合が多い。
創造的
でない。
共通化
-
標準化
(
Standardization
)
文書化
マニュアル化
マクドナルド化
(
McDonaldization
)
テクニカルライティング
(
Technical Writing
)
技術的な文書を作成するテクニック。
暗黙知
(
tacit knowledge
)
マニュアル化は、暗黙知を形式知に変換する作業でもある。
チェックシート
(
Check Sheet
)、
チェックリスト
(
Check List
)
必須ではないが、マニュアルでは最後にチェックリストをつけることが多い。
情報の集め方
情報のまとめ方
チェックリストの作り方
マニュアルの読み方
チュートリアルの作り方
リファレンスの作り方