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ここだけの話!scrapboxを組織に定着させるコツとは
みんなScrapbox使ってる!progfay
50〜100人規模
10〜20人規模
1人で使っている人もいる

Scrapboxをチームに紹介するときに困ること
書く習慣がない人(往々にしてそういう人がステークホルダだったりする)に対してどうやって書いてもらうことを促せるか伺いたいですjgs
偉い人との会議の議事録をこっそりscrapboxで書いたりしてましたkenjiszk
会議の内容を Scrapbox に起こすのって sb がマスターになっていれば各々書いてくれて便利だとおもうんですけど、口頭がマスターだとどうしても誰かがパワーで書紀みたいなロールをがんばらないといけなくてしんどいな〜とjgs
既存のWiki(めっちゃデカい)がある中でどういうときに使ってもらうか mactkg
そこから移行するときのコツなりいい動かし方があれば知りたいyamanoku
無闇に過去の資産は移行しない、がいいのかなと個人的には思っているsaitoryc
本当に必要な情報なら勝手に移ってくる(誰かが移してくる)
なるほど、確かに mactkg
他ツールから移行するにあたっての決めてみたいなのがあれば… chionyan
/shokai/階層整理型WiKiはスケールしない これが結構決め手な気がしてるsaitoryc
サンクスです! chionyan
階層で悩んだ例は知りたいです 増井俊之
第一階層が部署単位になってしまい、同じ内容に触れたページが各部署にできてしまう、とか
どこにも当てはまらなくて結局個人スペースみたいなところにどんどんページが積もっていく、とか
「○○と何が違うの」問題とかymrl
古くなってきたものがメンテされなくなっていく感があるymrl
昔書いた記事に「ここ今こうなってます」ってコメントついたりする。編集リクエストの機能が使われないymrl
けどこれは単にWiki慣れが足りてないのかもymrl
ありますね、、その割にはリニアに溜まっていくので古い情報が捨てられないので、、Scrapboxくらい記事同士の結びつきがシュッとしてると古いのが修正されやすいんだなあhtomine
わかそれです、メインストリームの開発が主流になってそうですね汗chionyan
うちの場合はGoogle出身者の作った会社なせいでG Suiteエコシステムが完成されてて、あんまり課題意識を持ってなさそうな人が多い……ymrl
つらそうjgsyamanoku増井俊之
Githubのアレ
をまともに使ってる事例を聞いたことがないymrl
これが最強ならここまで情報共有ツール生まれてなかったかもw
Paperは日本語の同時編集ができないのが不便。同時編集した結果を書き直す際のむなしといったら・・・
confluence&Jira とかでバリバリ使ってるとあの機能がない!とかってすごくいわれそうhtomine
たとえばどんな機能ですかね? 増井俊之
confl わからなすぎて何が足りないのか全くわからないjgs
僕も最近使い始めたところなんですが、チケット管理ツールと紐付いてて、ドキュメントの側にこのEpicにひもづく子Issue、とかをまとめてはるやつとかあって、元のEpic更新されたら追従するとか、とにかく細かいユースケースがかなり網羅されてる感じですね。リアルタイム共同編集もある。htomine
まあ構造が複雑すぎて迷う感じがすごいのはあるんですが。。htomine
JIRAとかだとDoneされたチケットのストーリーポイントを集計したり、バーンレートとかを計算しながら管理できる機能とかがあって、そういうのかなあ mactkg
↑↑の人も書いてた
とかとか。機能セットで戦われるとめんどいだろうなーという感じですhtomine
Confluenceで負なく回せるくらいにルールが整備されてるなら、そのままConfluenceでいい気もするsaitoryc
:tashikani:🦀
たしかにjgs
最近これ勉強会で知りましたyamanoku
Markdown脳な人をどう説得する? 増井俊之
きになるjgs
記法にどうやって慣れてもらうのがいいかjgs
とりあえず [ctrl-i] と、スペースで箇条書きだけ覚えてもらってますね、あとはGUIでBoldにしてもらうとか mactkg
なるほどjgs
あとは自己紹介ページを作ってもらうのが、いいチュートリアルなのかなあ mactkg
良さそうprogfayjgs
Markdownのはなしですが、入社時のオンボーディングで講習会やるってのはいいなとおもいました。htomine
わからなかったら参照できるようなドキュメントページを用意してpinしてます progfay
書いている時に一緒に編集してこう楽にかけるよ〜って教えてますyamanoku
[ページタイトル] リンク以外の記法は全て本質ではないので、覚えなくて良いですshokai
最高htomineprogfay
ショートカットとか、苦労しないと意味あんまりわからないから、覚えなくていいのかもな mactkg
まず使う皆がリンク貼る癖つけてくれないとな…yamanoku
おじさんがせっせとリンクして回って、周りの学習を待つというのも。htomine
scrapbox世話焼きおじさんやってます!yamanoku
尊いshokai増井俊之
ページを作るときに、その内容がどういうカテゴリに属するかを最初に考えなくて良くて、誰かがリンクを貼ることでいつか判明するだろうという気持ちでいられるのが楽、
他の人の作ったページを編集するハードルが高そう
esaは完全にこれになってて(特にWIP外れたやつ)、その文化がそのままscrapboxに残ってしまってる
そのために、Scrapboxは誰が書いたのかわかりにくくしていますshokai
いっそ右上にページ作成者のアイコン出るの要らないのでは?と思うんですがどうでしょ(現状、所有者っぽく見えちゃう気がする)ymrl
そう思います。なんか適当なメタ情報を表すアイコンが思いつかなかったのでこうなっている気がするshokai
調べればわかる、ぐらいがいいのでは 増井俊之
メニュー開いて出てくるアイコンもっとよくわかんなかったymrl
下にドキュメントアイコンみたいなところにまとめちゃっていいのかも? progfay
この3人が何なのか全くわからんymrl
最初にpageをロードした時点で編集済みだった人ですねshokai
ここはリアルタイムに更新されていない。した方が良いのかも

退職した人が書いたページがあったけど、作成者のアイコン見たらなんか変えにくかったこともあった
誰かが問答無用で #member タグ削除してたの思い出したyamanoku
明示したい時だけ [shokai.icon] とか書く
無理に明示しなくていいんだなぁ。なるほど
こっそりtypoを修正できますからね 増井俊之
小さな修正したとき最終修正名が自動明記されたりすると嫌ですからね 増井俊之
Slackとかのツールと連携する時どうすればいいか?yamanoku
webhook で通知がくるのはできるが
通知飛ばしてるけどみんなあまり見てない
ある意味では通知飛ばしてるから「誰が書いたのわかりにくい」のメリットぶち壊してるかも
たとえば○○さんに書いた内容をメンションで飛ばすみたいなのできない?って言われてどうするんだろってなってますyamanoku
ページが多くなってリンクがあまりないとき探すのも大変になるので
どうにかしますshokai
Streamの改良でたぶんなんとかなる気がしている。streamを shokai でgrepするとかshokai
期待ですyamanokuchionyanaretoky
新しく来た人に「何あるか分からんからサイトマップ的なのくれ」って言われる
新しく来た人用ページにまずこの辺りを読んでみたらどうか、というのだけ作って見てもらってる mactkg
チーム外に共有しなければならない時にいい方法がないか?PDFとか。偉い人とかはメールで添付して共有を求めてきて、アカウント作ってもアクセスしてくれない。

スモールスタート
2人よりは5人とか、10人くらいいたほうがおもしろい sukesan1984
積極的に参加する人、しない人がいる
うちは最初エンジニア・デザイナー間でクローズ有料前のときからやってみてましたyamanoku
なにか課題があったほうがいいのかな mactkg
日報とか趣味の話とか簡単なところからはじめる
「なんでもいいから書いて」ってのはハードル高そうyamanoku
そうだね 増井俊之shokai
だから自己紹介ページをつくるってのが一番いいなと思いましたyamanoku
なるほど 増井俊之
読書会感想で使ってみようかなって思います(コードベース書きやすそう) chionyan
感想会いいですね。エヴァ昼飯みたいにyamanoku
読書会はかなりよかったですね mactkg

Slackを導入したときの、なんか楽しくやってる感じが大事 sukesan1984

コミュニケーション大事
コミュニケーションを取るのが大事というのをまず強調する
そこで問題が出てきたところでScrapboxを紹介する

よりコアな内容にタグ付けしようとするだけで、内容が精査されて行く気がするprogfayhashrock
そのページ自体の主張が見えてくる
他のページと違うところがわかってくる
それ重要ですね。無限に深掘りしていくべきshokai
タグ付け=深掘り?なのです?超必
リンク先、つまりその単語をページタイトルとしたページに、詳細を書いていくという事ですshokai
その行為自体がドキュメントの整理になってる。これは本当すごいhtomine
思わずページをリファクタリングしたくなってくることたまにあるな mactkg
わかるprogfayprogfayprogfayprogfay
思考のために書くところありますねhashrock
プライベートのスクボは定期的に古いページを耕すのを日課にしていますjgs
それいい mactkg
ページの一部を別ページに切り出す機能、あまり活用されてないかも 増井俊之
えっすごい使ってます mactkg
頻繁に使う機能です!hashrock
まさに文章を分断させる作業でやってますyamanoku
えっそんな機能が...!?jgshtomine
ガーッと複数行選ぶと「New Page」出てきますよ!!
初めて知った。今日一番の収穫かもしれないw
おーこんな機能がjgs
意味の近そうなタグの整理とかできたらいいなって思ったりしましたchionyan


飲みながらスクボできない問題htominematobaa
泥酔志向デザインjgs