step.3-2 試しに一つだけブレイクダウンしてみる
箱をつくったので、早速ブレイクダウンしてみましょう。
(!) プロジェクトを一つ選んでください。
何でも構いませんが、迷うようなら「直近やること」を選びましょう。
※以降では「電子書籍デビューを検討する」というプロジェクトを選んだという体で進めます。
(!) 選んだら、以下手順に従ってブレイクダウンします。
1. ブレイクダウン用の記入領域を一つつくる
アナログなら紙一枚か一ページを確保する
デジタルなら「電子書籍デビューを検討する.txt」など
＜ここからは 1 で設けた記入領域上で作業します＞
2. 対象プロジェクトに対し
1. 何をしたらゴールなのかを決め、記入する
例1：「通勤中に紙の本を携帯せず、電子書籍端末だけで読書できていること」
例2：「やっぱり紙の本が良い、という根拠と自信を手に入れること」
2. 必要なタスクと予定を洗い出す
かける時間はお任せします
5 分くらいでサクっとするか、10 分以上かけてじっくりとやるか
natural Planning Modelを使うとよさそう？
3. 洗い出したもののうち
予定
カレンダーに転記する
「何をどうすればいいかが明確」なタスク
次に取るべき行動に転記する
その場でさらに明確にしながら記入していっても構いません
「これは誰かが行動してくれないと先に進めないな」という事項
連絡待ちに転記する
＜ここからはプロジェクトの箱で作業します＞
7. 対象プロジェクトに対し、進捗や所感を一言で書き込んでおく
イメージが湧きづらいと思うので、例を示しておきます。
あくまで一例です。プロジェクトを以下要素に分解できるのなら、手段も書式もお好みのやり方で構いません。
プロジェクト
俯瞰しやすくするため一言で状況を書けると嬉しい
プロジェクト詳細
ゴールや洗い出した内容などをまとめたもの
カレンダー
連絡待ち
次に取るべき行動
プロジェクトの箱
project.txt> 進行中
x 終了済
・……
・……
・> 電子書籍デビューを検討する
・……
・x ……
・x ……ブレイクダウンする用の記入領域
project_電子書籍デビューを検討する.txt■ゴール
以下のいずれかを満たすこと。
・通勤中に紙の本を携帯せず、電子書籍端末だけで読書できている
・やっぱり紙の本が良い、という根拠と自信を手に入れる
■洗い出し
とりあえず Amazon Kindle かなぁ
何円くらい？
安いので済みそう？妥協せず高い方がいい？
高い買い物だろうから妻に了承取っておかねば
小遣いない 次の給料日まで待たねば
ブログ調べて読む
公式サイト読んでみる
タブレットやスマホではダメなの？
誰か持ってないかな 触らせてほしい
記念すべき第一冊は何にする？次に取るべき行動
nextaction.txt・……
・……
・Kindle公式サイト読んでみる
・Kindle使ってる人の感想ブログ記事 5記事くらいは見たい
・「Kindleよりもタブレット」的なブログ記事 2記事くらい
・「Kindleよりもスマホ」的なブログ記事 2記事くらい
・Kindle説明書、ネットから入手できないか調べてみる
・妻はたぶん「紙の本でいいじゃん」でくるだろうから、覆せる言い分考えておきたい
・……
・……カレンダー
calendar.txt・2020/03/04 (Wed) 明日から出張だからここまでにデビューしたい！
・2020/03/05 (Thu) 東京出張 ホテルXYZ
・2020/03/06 (Fri) 東京出張 ホテルABC
・2020/03/07 (Sat) 東京出張 新幹線 10:32 品川～連絡待ち
watings.txt・2020/02/20 妻 LINE Kindle買いたいんだけど ジョブ打った
・2020/02/20 友人A LINE Kindle見せて頼んだ試しに一つブレイクダウンしてみて、いかがでしたか。
「色々見えてきてやる気が出てきた」でしょうか。
それとも「分解が大事なのはわかるけど時間かかる」「面倒くさい」ですか。
あるいは「別に project.txt に一行書いてれば、見たときに思い出せるからそれでいいのでは」と思った人もいるかもしれません。
いずれにせよ、大事なのは上記のレベルでいちいち分解し、書き留めておくことです。
今は一つだけなので楽勝に見えますが、GTD が回りだすとプロジェクト数は何十、時には何百となります。
そうなるともはや覚えられませんし、たった一行の記述から思い出すことさえ不可能でしょう。
忘れないために、そして後で思い出すためには、しっかりと書き残しておくしかないのです。
そういう意味では、今のうちに、このブレイクダウン作業に慣れておきたいところです。
この Tutorial.3 でも、もう少し手を動かしていきます →step.3-3 さらに一つ簡単そうなプロジェクトをブレイクダウンしてみる