振り回し(Tidy)とは、定期的に箱の中身を整理することです。

☕ こじつけ感満載のネーミングで申し訳ありませんが、整理する＝箱の中身をあれこれかき回す＝振り回す、ということでここは一つ……

整理だけで意味が通じるので振り回しは削除した

整理 (kamikudaGTD) より 箱の整理 (GTD) のほうが、何を整理するか明確に書いてある分わかりやすいな

こっちにしよう

箱の整理 (GTD)の対象となる箱

これらの箱は仕分けるよりも「中身をこまめに整理していく」系の箱になります。

基本的に 中身が空になることはない ので、こまめに整理しないと、すぐにごちゃごちゃと散らかってしまうのです。

具体的には

要らないものをなくす

要るものはできるだけわかりやすくする

削除・更新・分解で構成されます

削除する

要らない資料を捨てる

既に終了したプロジェクト（の記述を）削除する

更新する

次に取るべき行動内のタスクを「未完了から完了」に書き換える

プロジェクト A が進展したので、進捗を書き込んでおく

資料 XXXX のファイル名がわかりづらいので、 YYYY に変更する

分解する

プロジェクト A が大きすぎるので、プロジェクト B と C に分解して配置する

次に取るべき行動内の「掃除」がわかりづらいので「掃除 > リビング」「掃除 > トイレ」に分ける

=ブレイクダウン？

実施頻度

次に取るべき行動 ：日次レビューで整理する

プロジェクト・資料： 週次レビューで整理する

言い換えると、日次または週次として「必ず整理が入るタイミング」がある、とも言えます。

ただし、随時レビュー（必要に応じて）整理しても構いません。

これらの箱は日中何度も(使う|目に入る)から