GTD では「いつやるか」という頻度を元に、5種類のreview (GTD)を用意しています。

色々ありますが、要点はシンプルです。

こまめにメンテナンスしないと破綻するものは日次レビューや週次レビューなどで行う

あまり更新しないものや大局的なもの（特に次章で扱う軸系の箱）は月次レビューや年次レビューでたまにやる

という風にバランスを取っています。

メンテナンスは、理想を言えば毎日やるのが好ましいに決まっていますが、現実的にはそんな時間も気力もありません。

だからといって、全くしないというのも話になりません。

GTD では、このあたりのバランスを日・週・月・年、そして随時という 5 つの観点を駆使して、上手く確保しています。