発信日、実施日、期限、期間、開催日時、曜日、決済日等。

場所、会場住所、集合場所、届け先、受渡場所等。

必要で有れば地図など添付して交通の便や駐車場の有無等も記入。

発信者名、受信者名、対象者名、主催社名、招待者名等。

文書の責任の所在、効果の対象者をはっきりさせる。

件名、なるべく 具体的に相手にわかりやすく 簡潔を心がける。

目的、根拠、企画、方針等

発信者の意図、理由、根拠が受信者にわかりやすく書く。

状況の説明と方針。

文書作成の経緯を具体的に示して未来に向けての施策を示す。

HOW MUCH(HOW MANY)

予算、見積り、経費、費用、注文量等