ビジネスにおいて、メモを取ることの意義

仕事の効率を上げる。（仕事効率化）

時間を有効活用する。

「メモする習慣を身につけることで、頭や心の中が整理できる」

ビジネスの場においてメモを取るというのは、単なる記録ではなく相手の情報についてその場で内容の価値判断を行い、情報を取捨選択して記録するということです。

活きたメモとは、相手の話を聞き終えた段階で、情報として整理されていることが理想である。

（でも、たいてい、そんなに上手くいかない）

メモを取らない人は、思い込み、時間のムダ使い、ミス・勘違いが多く、計画性もありません。（手厳しい…）

メモを取ることは知的な作業

人の思考のスピードは、相手の話の3倍以上といわれる。誰が言ったんだそんなこと。

この思考のスピードを利用して、書くスピードの遅れを補完しようとする作業が「メモ」である。

活きるメモは、単に書く作業の熟練により生まれるものではなく、この高度な知的作業の集大成といえる。 そうですか。

ポイント 要・不要の判断を素早く行う

メモの下手な人は、何でも書こうとするあまり、思考の大部分が書く作業に費やされてしまっている。

情報の取捨選択が必要である。（そんなこと言われても）

略字や記号を多用する

長い会社名等はそのまま書かなくても、略字で事足りる。

また、話が前後するときや、関連事項が後から出てきたときは矢印でつないだり、＝や≠等の記号を使うことも有効である。

追加記入できるスペースを空けておく

ゆったりとしたサイズの用紙にメモをすると、後から補足などを加えることができ、便利である。

相手の話し方の癖を見る

最初に結論を述べてから補足説明をする人もいれば、ある人の意見を引用しておきながら、最後に 正反対の自分の意見を述べる人もいる。

相手のパターンを早くつかむことにより、合理的なメモが取れる。

周囲の状況もメモしておく

観察力を養うためにも、周囲の状況に目を配る。

相手の机にある他社のパンフレットやカレンダーに刷り込まれた銀行名等は、後日役に立つことがある。

あいまいな点は聞き正しておく

メモの取り方の問題だけではなく、相手のあいまいな表現は聞き正しておくことで、情報の質が向上する。

なるべく早くメモを見直しておく

相手の目の前ではメモしにくい情報や、メモに書き漏らした頭の中の情報を付加して、メモをより精度の高いものに仕上げる。

メモを取るデメリット

人と話しているときにメモばかりとっていると、話しにくい。

下準備 - 予備知識