収集するタイミングは三つほどあります。

徹底的な収集（ガチのブレスト）

定期的な収集（軽いブレスト）

突発的な収集（メモ）

やりすぎに見えるかもしれませんが、この三つがあれば、死角なく頭の中にあるものを外に出ます。

何度も言いますが、GTDは外に出したものを分類・処理していくシステムですので、この外に出すプロセスは軽視できないのです。