仕分けステップですが、それぞれ「いつ」「何分くらいかけて」行えば良いでしょうか。次のとおりです。

収集ステップについては記載がありませんが、これは場合分けが必要だからです。

前章の話ですが、収集には徹底的・定期的・突発的の三つがあるのでした。

この三つも考慮すると、ようやく仕分けステップの実行頻度と実行時間が完成します。

要約

GTD を始めるときには、徹底的な収集を行う

その後は「数日に一回、数十分くらい」「週に一度、一時間くらい」が基本

定期的な収集・やるやらない仕分けステップ・ブレイクダウンステップ

加えて、突発的な収集があればすぐやる

これを見て、どう感じたでしょうか。

「まあそんなもんか」でしょうか。

それとも「面倒くさそう」でしょうか。

もし後者だとするなら、GTD はそういうものなので受け入れるしかありません。

こまめに家事をしないと日常生活は破綻しますが、GTD も同様です。

破綻を防ぐために、GTD では「定期的なメンテナンス」を重要視しています。