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会社でScrapbox使ってみてる
これは Scrapbox Drinkup #2 Xmas Edition 用の発表資料です
(ネタかぶってた)
@ymrl

自己紹介
ymrl
ymrl
やまあると読みます
自称フロントエンドエンジニア
2007-2013 慶應SFC
Scrapbox (Gyazz) との出会い(増井研)

freee 株式会社


人事労務 freee
作っています(労務管理でお悩みの方はお声がけください)

このあいだ書いたblogの話

チームでScrapbox使い始めた
人事労務freee開発の十数人のチーム
今年からチームの人数が増えた
いろいろドキュメントを作りたい
オペレーション
ドメイン知識
実装
パッション

ドキュメントを整理するのが大変
原則として紙禁止
だいたいのものはGoogle Driveにある
元Googlerが多い(CEOも)
Google Cloud Search 便利(G Suite横断検索できる)
行方不明になりがち
昔書いたドキュメントが更新されない
古いドキュメントにリンク貼ったりコピペしたりしつつ新しいドキュメントを作る
そして行方不明
(Google Cloud Search たまに検索結果に納得いかないことがある)

やり始めたこと
まずこのあたりから
オペレーションの記録を書いてみる
知識コンテンツを置いてみる

オペレーションの記録を書いてみる
ユーザー対応など、ログっぽいものはJIRAタスクになっている
調査のしかたとか
本当に対応しなきゃいけなくなったときにどうやったとか
少し一般化したうえで具体的な手順などをScrapboxに書いておく

知識コンテンツを置いてみる
人事労務のドメインは超絶難易度高い
わからない単語を突っ込んだら何か情報出てくる状態を目指す
専門単語↔実装での呼び名 の対応があるだけでも価値がある(はず)

知識コンテンツの例

個人では社労士試験の勉強に使ったりしてた




(試験は落ちた)

雰囲気
現状はまだそこまで普及させられてない
ymrlがとにかく思いついたページを作りまくってるのが多い
「それScrapboxにあるよ」
ちょっとずつ他の人もページを作ってる
「ページを作ったら小人さんが足してくれます」
「Scrapboxに書いてあって良かった」を実現させるまでがんばる
なんか堅い雰囲気になりがち
扱ってるモノがモノだしいい感じの画像を貼りづらい
控除が受けられる条件のあとに「やったね」とか書いてみたりしてる
居酒屋情報を載せてみたりする

ここが良い
ページ間のつながりを辿っていきやすい
体系的にドキュメントを作ろうとしてうまくいかなかった経験が何度もある
どこに属する情報なのかを考えるのがまず大変
それを最新の状態に保つのも大変
動作が軽い
ヘビーなGoogle Docsに何度もぶち当たったことがある
1年間書き続けたミーティングのログとか

あったらいいな
人数増やしたときにアカウントの管理が大変そう……
この人はいなくなったのでメンバーから外さなきゃ、とか
会社のGoogleアカウントを使うと個人の Scrapbox が使いにくくなる
GitHub とかでも起きる問題ではある
Google Driveだとたまに誰がいつ編集したものなのか知りたくなることがある
1 Project あたりの人数が3桁になったときの状態が未知数
「たくさんの人に見られるからこわくて書けない」になりかねない
適度な単位で Project が別れていたほうがよい?

エンタープライズな機能がSaaSで提供されたらいいな
「エンタープライズ」って書いてある
導入ハードル高めだしいろいろ大変そう
VPN...?

会社全体だと400人くらいいたはず

開発だけなら100人ちょっとだしどうにかなる……?


宣伝
大阪にも開発拠点を作るので関西の人とお友達になりたい(ただし自分は東京勤務です)
あと 採用もやってる のでよろしくお願いします

ありがとうございました