takahrt さんによるOmniFocusらしい週次レビューテクニックの紹介

in-boxを整理します。プロジェクトに入らないタスクは「単独アクションリスト」フォルダに移動します

全てのプロジェクトをいったん保留（一時停止マーク）にします

ネクストアクションが含まれているプロジェクトを保留からアクティブにします

納期があるなど今週取り掛からなければならないプロジェクトもアクティブにします

今週やらないプロジェクトは保留のまま、来週のレビューまでそのままです。プロジェクト表示を「処理可能」にすると保留プロジェクトは非表示になります

in-boxに入れたものを整理するタイミングに関するとtakahrt さんとのメッセージ

ちなみにin-boxに入れたものを整理するタイミングも週一で、それまでは入れっぱなしの状態でしょうか？

それとも随時整理しつつ、レビュー時にin-boxにあるものを整理しているのでしょうか？

最近、in-boxに入れてすぐにプロジェクトやアクションにしてしまうより、しばらくたつと、やはりやらなくていいなと思うことがあり、前者でもいいのかと思う機会が多いです。

私は文書やメールで1週間以上あとの期限で、仕事の依頼や、作業の発生することがほとんどなんです。

なので最長1週入れていてもだいたい回るのですが、月曜日夕方と木曜日午前にin-box見極め。金曜日夕方に全体的な週次レビューをしてるので3回のどこかでタスクとして認識されるわけです。

そうはいっても1週間より短いサイクルの納期や、今日すぐやる仕事は起こりうるわけですが、オムニフォーカスに入れた時はin-boxに入れた時点でフラッグを付けます。

フラッグは私にとっては、重要、またはネクストアクションです。

まずは試しに翌日に（日次レビュー時に合わせてもいいかもしれません）in-boxを整理してみることにして、フラッグを付けて識別してみます。

締めくくり

「しばらくたつと、やはりやらなくていいなと思う」→やめられるならやめましょう！