1. 議事録を事前に作成しておく

会議の前日までに、議題など必要事項を記載した議事録の準備稿を作っておく

2. 議事録に沿ってに進行する

議事録にあらかじめ記載されている議題の通りに会議を進行する

3. 決定事項はその場で記載する

決定事項が出るたびにその場で議事録に書き込み、全員が記載内容を確認する

4. 会議の終了は議事録の完成と同時にする

議事録の議題が全て決定事項で埋まったら、議事録は完成。

会議も終了

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