何について 書くのかテーマを決める

誰に読ませるのか読者を想定する

データを収集する

収集したデータを分析する

分析結果から結論を出す

文章を構成する 章を設計する

章を節に分解する

節を項に分解する

項ごとにあらく段落を割り当てる

段落ごとに文章を書く

書き終えたら推敲する

文書構成の階層表現

報告書など論理的な構成をおこなう文書は、章・節・項のような構成を番号付けして示す

ルールをはっきりさせていないと読者は混乱する

一般に論理構成は3階層までにするのがわかりやすいとされている

アウトライン（outline）

区切り記号の用法

コロン（:）は「なぜならば」と説明を付けたり例示したりする場合に使う。へぇ～

句点（。）は、文末に用いる

読点（、）の打ち方は、文章の読みやすさをかなり左右する

数字表記のルール

数字は、

1桁のみのときは全角で、

複数桁の場合には半角で

表記するのが標準的な組み版ルールである。知らんかった

データとして扱われる表では、1桁でも半角として表現した方が自然である

カタカナ表記のルール

全角表現が標準である

今は、半角カナを使わないほうがよい

表組みでレイアウトするときなど例外もある

文章 - 構成

文書構成（document composition）

アウトライン（outline）

テクニカルライティング（technical writing）

センテンス（sentence） - パラグラフ（paragraph）

主題、テーマ（thema）

見出し、ヘッディング（heading）

概要 - 要約（summarization）

意見、オピニオン（opinion）

トピック（topic） - キートピック（key topic）

証拠 - 事例 - たとえ話

結論 - 帰結

クライマックス（climax）

自分自身のための文。自身の記録

芸術作品としての文。意思･思想の伝達

共感を得る。鑑賞

レポート、論文

事実や意見を伝える文。情報伝達

同意を得る。説得する。動機づけ。

随筆、随想、エッセイ（essay）