日常業務に価値ある情報や経営情報を含んでいる記録の発生から、廃棄までの流れを、情報の内容、寿命といった観点から、計画的、かつ組織的に管理する 手法をいう。

情報の発生から廃棄に至る一連のプロセスを一元管理する

記録媒体の種類の如何に関わらず適用できる

オフィス業務および家具什器、ファイル用品などに関する科学的に分析された基礎資料を提出することが必要

不要な文書の廃棄、電子化によるペーパレス化などによるスペースセービング

企業活動によって発生する 文書や記録類を上手につくり管理することと、その有効利用は、企業にとって非常に重要である。

ISO15489 Information and documentation - Records management ( 情報と文書ー記録管理 )

公文書、公文書館、アーカイブズ（archives）、アーキビスト（Archivist）、情報公開

情報ライフサイクル管理（ILM : information lifecycle management）

ファイリング（Filing）-- 和製英語

コンプライアンス（compliance）

情報セキュリティ（Information Security）

ビッグデータ（big data）

分類システム（classification system）

トレーサビリティ（traceability）