プロジェクトタスク管理のベストプラクティスで、行うべき4のステップをまとめている

TEAV詳細

Tool

使うツールを選定する

なぜ重要か

タスク管理としてできることはツール次第だから

もっと言うとツールの機能・性能・難易度、その他制約次第

ツールが無い or 弱いのはハンディキャップを負うようなもの

ここで手を抜くと、Excel + 無闇に会議や口頭で聞き出すやり方になってしまいコストと資源がかさむ

Enumerate

必要なタスクを洗い出す

プロジェクト達成に必要なタスクを洗い出し切る

一人ひとりに割当可能なレベルにまで分解する

以下を含む

タスクを洗い出す

実行順序を定める

締切を定める

……

WBSのようなタスクのツリーが出来上がる

PWEPではなく、プレーンテキストや付箋など編集しやすい手段を使う

バリバリ編集することになるため、編集しづらい手段だと妥協が生じる

ツールにいきなりタスクを書かない

まずは机上でEnumerateし、メンバー全員と合意を取る

ボリュームが多すぎて非現実的な場合は、「この大タスクXはAさんに任せる」といったように委譲する

ツリーが確定してきたら、ようやくツールに投入する

Assign

タスクを各人に割り当てる

ツールの担当者属性に割り当てるということ

これをしないとツール側で正しくフィルタリングできなくなるため必須

Visualize

進捗を可視化する

進捗の例

どのタスクがどれくらい進んでいるか

誰々の進み具合はどうか

誰々の負担はどうか

締切までに間に合いそうか

可視化するために必要なこと

メンバーがこまめに（ツールに投入された自分の）タスク（の状態や状況を）を更新すること

知りたいことが知れるようなフィルタリングやビューを用意すること

ツールを見るだけで把握できるように努めること

安易に口頭で尋ねたり会議を開催するのではなく

理想

マネージャーがこまめにツールをウォッチする

進捗が悪い・問題がある部分を発見したら当人に確認する

必要ならメンバーを招集することもあるだろう

つまりマネージャーはメンバーの邪魔をしない

TEAVの問題点

メンバー全員にタスク管理およびツールに関する高い習熟を要求している

ツールの費用が安くなく、またクラウド利用が前提となることが多い

昨今TEAVを実現できるツールはほぼ有料のSaaSである

これは会社によっては導入しづらい・できないことがある

予算や申請の問題、クラウド利用がセキュリティ上許されていない等