既存ツールの10倍以上!FiNCでのScrapboxの爆発的普及はなぜ起こったか
Scrapbox SQUARE
FiNC Technologies
Agenda
発見から爆発的普及までの歴史
FiNCでの運用事例三選
社内運用上の課題
自己紹介
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高見浩介
ML / NLP / CV
公私共にScrapboxを(勝手に)拡散活動
FiNCってどんな会社?
簡単に言うと
健康寿命を伸ばすことをテクノロジーの力で行っている会社
健康関心度に応じた多数のサービスを展開
今日もハードトレーニングをこなす
健康関心度高い
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FiNCでのScrapbox環境
使用人数
全社導入 アカウント数は200以上
アクティブユーザーは40人程度(人数も拡大中)
いつから?使ってる
2018年6月
ページ数?
7611pages (2018/12/11)
80 - 100 pages / day
Scrapbox以前のツールと比して、ペースは10倍以上
オンプレ環境
羨ましい!
ほしいな〜
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はい
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プロジェクト数
全社で1つ
かっこいい、複数プロダクトあったとき、ここ悩む
本題 〜出会い〜
時代はC○nfluence全盛
めっちゃわかる
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しかし・・・悩みも
同僚に相談
秘書雇うしか無いと言われる
諦めずにツイートしてみる
完全にこれやん・・・
Scrapbox最高!最高!って言いながら使ってました。
さっきの同僚にも紹介する
2人で使っていて、
リンク先が勝手にページになってビビる
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参照関係の多い論文の集約に使って感動する
最初のフォローワーを獲得
拡大期
徐々にエンジニア中心に広まりだす
いい話
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頻出問題。確実に聞かれるやつ
FAQの問1に置くと良い気がするp
最初の3ヶ月で3200ページ
既存ツールが 1年2ヶ月で1200ページだったことを考えると
実に
12.4倍
これはすごい数
ちょっと深ぼって考察してみます
なぜ爆発的に広まった?(要因)
組織課題の議論がメインフォーカス (結果的に)
皆がドキュメンテーションに課題を持っていた
やっぱり共感してもらうのが大事なのかなあ
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障壁の低さ
なぜ爆発的に広まった?(考察)
何が起きたか?
議論からの
相互理解 & 放置されない(しても良い)
リンクによる課題の共通性の発見
1つの施策で一気に解ける気持ちよさ
10人!
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広まる
どれくらい広まっているか
一部抜粋
> エンジニアワールドが何を考えて行動しているのか少し垣間見ました。すごい。。。(弊社役員)
> ないと困ります。 困る理由は、scrapboxがないとチーム横断的なキャッチアップが難しくなる (男性・28歳)
> ドキュメンテーションが苦しみから楽しみに変わりました。 (男性・29歳)
> ドキュメントを書く心理的な障壁が圧倒的に低くなりました。(男性・31歳)
> 後から簡単に関連性のあるtopcと紐づけられるので、雑なメモでも気兼ねなく記録できます。(女性・非公開)
> ドキュメントは生き物です。一度書いたら終わりではなく、常に参照され、アップデートされ続けなければなりません。(男性・34歳)
> 見つけやすいので、ドキュメントを無駄にまとめたりする必要がなく(階層に分けたりとか、分類したりとか)、書くことだけに集中できる (男性・27歳)
> 議論がSlackで行われた後ドキュメント化されていなくて探せない、というような困りごとが圧倒的に減った (男性・31歳)
> 社内の誰が何を知っているかがよりつながる(男性・34歳)
> ナレッジの蓄積・再利用は、エンジニアの成長できる環境・カルチャーづくりに寄与してくる (男性・30歳)
参考になります!
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具体的な運用方法のシェア
3点ほど
社員数が200人を超えて、一方向からのメッセージになりがち
① 専門用語へのリンク
② インタラクティブなリアルタイム議論
回ってる感あるなあ
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> 最初の90日間で適切な研修を行わなければ、その後の定着率にも影響する
オンボーディング大事
入社時、全くわからない多くの社内用語(
知識の呪縛)
例えば・・
(見えない)
↑ FincのGyazoのURLになってる
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ワロタ
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しもた・・
SkypeよりScrapbox
いい話だ
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インタビューにもなりました
物理的に出てない会議への参加が発生
本質的な会議人数が増加
良い
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運用上の課題
答えが見えていない課題達
使いこなしている人とそうでない人の差
これをどう埋めるかが課題ですね
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Scrapbox使ってるところを見るといろいろ学習する人が多い気がする
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なるほどです
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「哲学とか思想理解しなくても使えるようにして欲しい」という声も
ここ伝えるのかなり難しいなーと思ってます
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情報更新時
スナップショット欲しい派
なるほど
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毎日バックアップされてるので最悪それをみればいい気が
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実装中です
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消しちゃおうぜ派
好き勝手やってミスったらなら戻そうぜがなかなか難しいかも
プロジェクト単位の最適化
今は全社で1つのプロジェクト
スモールで使っていたときより薄まっている気がする。
まとめ
普及には最初の数人のフォロワーの獲得が結構大事
思想を理解してもら得るとなおよし
組織課題の議論と共に導入したことが良かった
様々な組織課題を解決するツールである
運用上の悩みもあるが、工夫次第で解決する方法はあり
運用されている方と議論させていただきたい
ご静聴ありがとうございました
We are hiring!!!
あるある
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見かけたら消すマン
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感想・質問コーナー
引き続き併用している?
Confluenceの方が好き! て人はいましたか?
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いるらしい
厳しい
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この資料中のオレンジ文字リンクは別のScrapboxプロジェクトではページが立ってると思うんだけど、どこにリンクを貼るかの参考になっておもしろかったです!
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