> 1940年、潰滅の危機に瀕した英国の宰相の座についたWinston Churchillは、政府各部局の長に次のようなメモを送った。

> われわれの職務を遂行するには大量の書類を読まねばならぬ。その書類のほとんどすべてが長すぎる。時間が無駄だし、要点をみつけるのに手間がかかる。同僚諸兄とその部下の方々に、報告書をもっと短くするようにご配意ねがいたい。

> （ⅰ）報告書は、要点をそれぞれ短い、歯切れのいいパラグラフにまとめて書け。

> （ⅱ）複雑な要因の分析にもとづく報告や、統計にもとづく報告では、要因の分析や統計は付録とせよ。

> （ⅲ）正式の報告書でなく見出しだけを並べたメモを用意し,必要に応じて口頭でおぎなったほうがいい場合が多い。

> （ⅳ）次のような言い方はやめよう　

> 「次の諸点を心に留めておくことも重要である」

> 「…… を実行する可能性も考慮すべきである」。

> この種のもってまわった言い廻しは埋草にすぎない。省くか、一語で言い切れ。

> 思い切って、短い、パッと意味の通じる言い方を使え。くだけすぎた言い方でもかまわない。

> 私のいうように書いた報告書は、一見、官庁用語をならべ立てた文書とくらべて荒っぽいかもしれない。しかし、時間はうんと節約できるし、真の要点だけを簡潔に述べる訓練は考えを明確にするにも役立つ。