そろそろ GTD の中身に入っていきます。

GTD が内包する重要コンセプトを 5 つに分けてみました。次のとおりです。

1: 頭で覚えず外に出す

2: 役割を持った「箱」を多数用意し、連携させる

3: こまめに振り返る

4: 軸(理想と目標と制約)に沿って行動する

5: 軸(価値観)に沿って行動する

これら 5 つの関係を簡単に見ておきましょう。

GTD ではとにかく頭で覚えず外に出すことから始まります

外に出した事柄は、「箱」によって適切に分類されます。

「箱」としてはインボックス箱、資料箱、いつかやる箱、プロジェクト箱、カレンダー箱、連絡待ち箱、次に取るべき行動箱などがあります。

これらの「箱」の扱い方――いつ、何を、どの箱からどの箱に移すのかについては、GTD では「ワークフロー」として定められています。

私たちはワークフローに従って手と頭を動かすだけです。

「こまめに振り返る」ですが、GTD では「review (GTD)」と呼ばれる最重要概念です。

小難しく聞こえますが、要は定期的に箱の中身を整理します。

掃除と同じで、こまめにやらないと汚くなって収拾がつかなくなるので、こまめにやろうという話です。

GTD ではレビューとして日次レビュー、週次レビュー、年次レビューなどを用意しており、定期的に箱の中身を整理する重要性が伝わってきます。

ここまでで GTD のシステムは出来上がっているのですが、もうひとつ、見逃せない観点があります。

それが「あなたの思いは何？」「あなたは何を目指しているの？」といった「軸」です。

GTD では「高度」とか「高度モデル」と呼びます。

この軸という観点を、GTD では軸(理想と目標と制約)に沿って行動すると軸(価値観)に沿って行動するによって取り入れています。

以下をすべてをちゃんと言葉で書いておいて、こまめに見直すことで、変な方向に行っちゃわないようにしましょうね、と気をつけるのです。

あなたが長期的に叶え、維持したいこと

軸 (理想)に近づくための 1～2 年レベルの軸 (目標)

あなたの立場、抱えている責任、直近特に注視が必要な事柄など、あなたが見逃せない何かしらの制約です。

これも軸(理想と目標と制約)に沿って行動すると同様、軸の話ですが、軸 (価値観)とはその名のとおり、あなたの価値観です。

以下のような「これを破るわけにいかない」事柄、自分の芯ともいうべきもの。それが、ここでいう価値観です。

絶対に譲れないこと。

何があっても、誰といても譲りたくないもの。

あなたの人生観、哲学、性格、性質

軸(理想と目標と制約)に沿って行動すると同様、ちゃんと言葉に書いておき、こまめに見直すことで、人生の舵取りができます。

→コンセプトを実現するための必要なこと