箇条書きの操作に特化したツールです。

並び替えや折り畳みなどを備えており、何百何千という項目に対応できる能力があります。

WorkFlowyやDynalistが有名です。

GTDでは箇条書きという言葉をよく耳にします。事実、大半の事柄を箇条書きで管理することができます。

ここで問題となるのが「どんなツールを使ってリストを管理するか」です。

本書ではプレーンテキスト（パソコンのテキストエディタで書き並べる）を挙げてきました。

他にも紙や手帳に書くこともできますし、タスク管理ツールなどでタスクを並べることもできます。

しかしもう一つ、知る人ぞ知る手段があるのです。

それがアウトライナーという「リストの操作に特化したエディタ」になります。

アウトライナーの主な特徴

あらゆる情報をリスト（階層構造付きの箇条書き）で管理する

A の下に B, C, D がある場合、こうする

A（レベル1）

B（レベル2）

C（レベル2）

D（レベル2）

キーボード操作一つで、リストに関する諸操作を行える

レベルを一段下げる・上げる

現在地のサブリストを折りたたむ・解除する

現在地のサブリストを一つ上・下に移動させる（並び替える）

指定レベル以上のサブリストを折りたたむ・解除する

チェックボックスを付けられる

タグを付けられる

要するに「階層構造」「箇条書き」という現代人に馴染みのある構造を、できるだけ直感的に、しかし効率的に扱えるようにしたエディタ――それがアウトライナーです。

その気になれば仕事から日常生活まで、何だってアウトライナーで管理できます。

GTD も例外ではありません。

実際、そのようなライフスタイルをおくる方もいらっしゃいます。

アウトライナーはとても奥深く、国内ではアウトライナーのエバンジェリストも存在します。